राजभाषा तिमाही प्रगति रिपोर्ट

अनुभाग कोड		अनुभाग नाम
तिमाही		वर्ष

राजभाषा तिमाही प्रगति रिपोर्ट

रिपोर्ट की अवधि :

Session :

1.(क) अनुभाग द्वारा तिमाही के दौरान राजभाषा अधिनियम 1963 की धारा 3(3) के अंतर्गत जारी कागजात की कुल संख्या :- (निर्धारित लक्ष्य - 100%) :
(ख) इनमें से केवल हिंदी/द्विभाषी में जारी किए गए कागजात :
* इनमें 1) सामान्य, 2) आदेश, 3) अधिसूचनाएं, 4) नियम, 5) करार, 6) अनुज्ञप्ति (लाइसेंस), 7) परमिट, 8) निविदा सूचनाएँ, 9) सूचनाएँ, 10) प्रतिवेदन, 11) संकल्प, 12) संविदा, 13) निविदा, 14) संसद के किसी भी सदन या सदनों के समक्ष रखी जाने वाली प्रशासनिक तथा अन्य रिपोर्ट \|

2. हिन्दी में प्राप्त पत्रों की स्थिति (राजभाषा नियम-5) (निर्धारित लक्ष्य - 100%)
(क) डायरी / रजिस्टर के अनुसार हिन्दी में प्राप्त कुल पत्र :
(ख) कितने पत्रों के उत्तर हिंदी में दिए गए :
(ग) कितने पत्रों के उत्तर अंग्रेजी में दिए गए :
(घ) कितनों पत्रों के उत्तर देना अपेक्षित नहीं था :

3. अंग्रेजी में प्राप्त पत्रों के उत्तर हिन्दी दिए जाने की स्थिति:-
	अंग्रेजी में प्राप्त पत्रों की संख्या	इनमें से कितनों के उत्तर हिन्दी में दिए गए	इनमें से कितनों के उत्तर अंग्रेजी में दिए गए	इनमें से कितनों के उत्तर देना अपेक्षित नहीं था
क क्षेत्र
ख क्षेत्र

4. आंतरिक पत्राचार :
	अन्य अनुभागों को भेजे गए पत्रों की संख्या	हिन्दी / द्विभाषी	अंग्रेजी	हिन्दी / द्विभाषी पत्रों का प्रतिशत

5. बाह्य पत्राचार - अनुभागों द्वारा भेजे गए कुल पत्रों का ब्यौरा :
	हिन्दी / द्विभाषी	अंग्रेजी	हिंदी/ द्विभाषी पत्रों का प्रतिशत
‘क’ क्षेत्र (निर्धारित लक्ष्य 100%)
‘ख’ क्षेत्र (निर्धारित लक्ष्य 100%)
‘ग’ क्षेत्र (निर्धारित लक्ष्य 65%)
नोट:-1. इसके साथ तार टेलेक्स,फैक्स, और मद संख्या-2 में दिखाए गए उत्तरस्वरुप हिन्दी/अंग्रेजी में प्रेषित पत्रों की संख्या भी शामिल की जाए। 2. 'ग' क्षेत्र को जो पत्र द्विभाषी भेजे गए हो उन्हे उक्त कालम में शामिल करें।

6. फाइलों पर हिन्दी में कार्य
(क) तिमाही के अंत तक कुल कितनी फाइलें खोली गई :
(ख) इनमें से कितनी फाइलों पर हिन्दी में कार्य किया जा रहा हैं :

7. लिखी गयी नोटशीट (निर्धारित लक्ष्य - 100%)
(क) अनुभाग द्वारा लिखी गयी कुल नोटशीट की संख्या:
(ख) इनमें से कितनी नोट शीट हिन्दी में लिखी गयी :

8. ई-ऑफिस के माध्यम से भेजी गई नोटशीट
(क) हिंदी नोटशीट की संख्या :
(ख) अंग्रेजी नोटशीट की संख्या :

9. बैठकों का ब्यौरा -
(क) सीएमडी/कार्यालय प्रमुख/समकक्ष स्तर पर आयोजित बैठकों की संख्या :
(ख) इनमें से कितनी बैठकों की कार्यवाही हिंदी में की गई :
(ग) कितनी बैठकों के कार्यवृत हिंदी में जारी किए गए :

10. तिमाही के दौरान राजभाषा नीति के कार्यान्वयन से संबंधित अन्य विशिष्ट उपलब्धियों / कार्यों आदि का संक्षिप्त विवरण:

अनुभाग प्रमुख के हस्ताक्षर			विभागीय अधिकारी के हस्ताक्षर